Das Klinikum Memmingen AöR sucht für das Sekretariat und die Anmeldung des Sozialpädiatrischen Zentrums der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum 01.04.2026 eine
Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation des SPZ allgemein (Telefonate, Schriftverkehr, E-Mail, Fax, Internet)
- Terminkoordination incl. Verwaltung von Terminkalendern, Arbeitsplan Ärzte und Sekretariat
- Patientenverwaltung (Terminvergabe, Patientenanmeldebögen, Abrechnung und Diagnosencodierung)
- Dokumentenpflege
- Unterstützung der SPZ-Leitung (Terminkoordination, Empfang von Bewerbern und Gästen, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung im Antragswesen und allgemeinen Management)
- Leitung und Koordination des SPZ-Sekretariats sowie bei Bedarf Mitarbeit eben dort
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationstätigkeit im medizinischen Bereich sowie in Leitungsfunktion wünschenswert
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit, Freundlichkeit und eine wohlwollende Kommunikationsform
- Teamfähigkeit gepaart mit Diskretion und Kooperationsfähigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen jeden Alters
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Einen sicheren und vielfältigen Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit
- Vergütung nach dem TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie tarifliche Jahressonderzahlung
- Klinikeigene Kantine, Benefitprogramm sowie Fahrradleasing
- Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Gutscheinkarte
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des SPZ Frau Dr. med. A. Kresz (andrea.kresz@klinikum-memmingen.de) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.klinikum-memmingen.de/kliniken-institute/paediatrie.html.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail: bewerbung@klinikum-memmingen.de an das Klinikum Memmingen AöR, Personalmanagement, Bismarckstraße 23, 87700 Memmingen.
